Existen tres casos específicos donde los usuarios no necesitarán tener una licencia para usar Word, Excel y PowerPoint
Aunque el paquete de Microsoft Office es de membresía, la empresa estadounidense tiene una opción gratuita que ayuda hacer lo básico con tres programas principales: Word, Excel y PowerPoint.
Microsoft conoce que millones de personas usan Office todos los días y como su herramienta principal. Ya sea que la persona trabaje en Windows o MacOS, el paquete de Office es esencial para sus programas. Y claro, no se descubre nada si se menciona que Excel o Word son herramientas importantes en el trabajo o en la universidad.
- Se tiene un hijo en el colegio o universidad
Cuando una familia tiene un hijo en alguna institución, esta puede trabajar con dos empresas: Google o Microsoft. Si es este último, es casi seguro que la institución tiene un convenio con Microsoft para proporcionar licencias gratuitas de Word, Excel y PowerPoint a los estudiantes (e incluso a los docentes). Y lo hacen con una cuenta de Microsoft 365.
Para utilizarlo solo hay que pedir al centro los datos de acceso (que es la cuenta de correo del alumno con contraseña) y descargar el instalador. Cuando se inicia sesión en Word, es necesario aprovechar esta información y eso es todo.
- Usan cuentas de Microsoft en el trabajo
Otra forma de obtener Office 365 gratis es si la empresa donde uno trabaja tiene un acuerdo con Microsoft y la compañía ofrece estas suscripciones a los empleados.
Esto es normal si el trabajo depende sí o sí de programas de serie y sobre todo si se tiene algún tipo de trabajo a distancia. De lo contrario, si el trabajo es 100% presencial, no será posible aprovechar Microsoft 365 en casa, porque tampoco tendría mucho sentido.
Se adquiere una PC nueva
Finalmente, si el lector se ha comprado una computadora nueva, es casi seguro que vendrá con Office gratis. Como parte de sus programas promocionales para estos equipos, Microsoft instala por defecto su programa ofimático en la versión de Office 365 para que sea posible utilizarlo en cualquier día.
Además, es importante recalcar que solo es válida por 3 a 6 meses. Después de eso, los programas de Office como Word, Excel o PowerPoint dejan de funcionar en la computadora y no quedará más remedio que comprarlos.
